«Больше работать» не работает! Как я училась управлять энергией, а не временем

 

Впервые статья появилась на сайте проекта «Жить интересно». 

«Жить интересно!» собирает истории перемен, основанные на личном опыте. Авторы и герои делятся техниками, навыками и опытом, которые помогают им жить насыщенной, содержательной жизнью. Моя страница автора на сайте. 

---

 

Новая роль в компании? Новый отдел? Новый проект на работе? Значит, придется больше работать. Больше часов, больше мыслей о работе, больше бессонных ночей.

Однажды, когда я начала работать над новым проектом, я целый год не находила времени на ланч в офисе. Ведь в это время можно было ответить на письма, подготовиться к встрече, закончить документ.

Казалось, это просто период такой, надо чуть-чуть поднажать.  Закончилось экземой на руках, которой никогда раньше не было, негативным взглядом на всё, постоянными мыслями о работе, состоянием, когда ничего не приносит радости.

Позже мне попалась статья Тони Шварца и Кэтрин МакКарти «Управляйте энергией, а не временем» (Manage Your Energy Not Time, Harvard Business Review). По их мнению, «Больше работать!» — стандартная реакция на рост ответственности на работе, но — устаревшая.  Как говорится в названии статьи: управлять имеет смысл энергией, а не временем. Время ресурс не восполняемый, в отличие от энергии.

Авторы статьи провели эксперимент, который показал, что здоровое, сбалансированное отношение к работе (т. е. меньше работать) может привести к улучшению рабочих показателей. В качестве критерия успешности эксперимента они взяли финансовые показатели по генерированию сделок (и да, уже в течение трех месяцев сотрудники, которые участвовали в The Energy Project, достигли лучших показателей, чем контрольная группа).

 

---

Я автор блога Listen to your broccoli. Здесь можно узнать, какие книги стоит почитать, какие сериалы самые полезные и как живется иностранцу в Голландии. Подписывайтесь на письма или на страницу блога в фейсбуке, чтобы не пропустить обновления.

Узнать больше обо мне и блоге.

 

 

---

 

Интересно, что под энергией авторы понимают не просто физическое состояние и силу, а также эмоциональную, духовную и ментальную энергии. И рецепт на восполнение энергии в этих областях очень простой (и сложный одновременно): соблюдение ритуалов. То есть введение привычек для возобновления энергии и стремление к такому автоматизму, чтобы они вам ничего не стоили.

То, что ритуалы и привычки работают в обычной жизни, я знала. Но стало интересно, что же за рабочие ритуалы предложили менеджерам высшего звена?

 

Как восстанавливать физическую энергию на работе?

С физической энергией всё более-менее понятно: не пропускать завтрак, следовать циркадным ритмам и делать перерыв каждые 90-120 минут, запланировать кардиоактивность три раза в неделю, а силовую тренировку — раз в неделю.

Здесь сложность, скорее, в устоявшихся традициях считать перерывы на работе и прогулки в рабочее время признаками не очень хорошего работника. Одной из задач эксперимента было разрушить такие стереотипы.

 

Как восстанавливать эмоциональную энергию на работе?

С эмоциональной энергией интереснее. Компании много вкладываются в обучение и компетенции работника, но вкладываться в эмоциональное состояние — это не так привычно. А эмоции имеют прямое влияние на продуктивность и мотивацию сотрудников. Создатели эксперимента предложили ввести такие ритуалы:

Создавайте и питайтесь позитивными эмоциями через высказывание благодарности коллегам (по телефону, емейлу, в личном разговоре). Чем более подробно вы выскажете благодарность, тем больше энергии она вам принесет.

Это было что-то новенькое. Я никогда не смотрела на акт благодарности как на источник энергии. Менеджерам предлагается ввести привычку встречаться с сотрудниками во время ланчей и ужинов и высказывать благодарности и признания их достижений.

Избавляйтесь от негативных эмоций и раздражения при помощи глубокого дыхания.

Все эти дыхательные эксперименты я всегда считала насмешкой. Ага, вот так просто: подышите и ваши проблемы рассеются. А теперь решила попробовать, раз это применяли менеджеры высшего звена крупных корпораций, почему бы не попробовать и мне? (В «ЖИ!», кстати, нашлись полезные статьи про осознанное дыхание «Дыхательные медитационные практики», «Сокровище под носом. Зачем медитировать?»).

Также в лучших традициях коучинга предлагается смотреть на события с активной позиции, а не позиции жертвы. Смотреть на происходящее так, чтобы оно давало вам силы. Для этого нужно использовать три разных «объектива»:

• Направленный в противоположную сторону: Какое мнение у человека по ту сторону конфликта? В чём он прав?
• Долгосрочный: Как я буду смотреть на эту ситуацию через шесть месяцев?
• Широкоформатный: Чему я могу научиться в этой ситуации? Что здесь можно использовать для собственного роста?

Расстраиваться и переживать, не спать и грустить — это просто и происходит само собой, без усилий. А проанализировать, вынести урок, исправить — это трудоемко, для этого надо задуматься, потратить силы. Но метод трех объективов мне так понравился, что, применяя его, я перестала быть жертвой и «пациентом», а стала смотреть на ситуацию как «хирург»: какие анализы нужно сделать; какой диагноз; что за подход будем применять.

Как восстанавливать умственную энергию на работе?

Есть много исследований, где объясняется, как много времени человек теряет, если отвлекается во время исполнения задачи. Когда-то я, будучи бизнес-аналитиком, прочитала, что программистам нужно 20 минут, чтобы вернуться на тоже самое место в работе, если их отвлекли. Я перестала подходить к их рабочему месту с вопросами, а стала ловить у кофемашины.

В остальном советы довольно интуитивно понятные: определяйте главную задачу на следующий день, работайте над ней в ваши самые продуктивные часы (обычно это утро), проверяйте емейлы в определенное время один раз или пару раз в день. Вспомнила коллегу, который читал все мейлы с опозданием в день. Это был его подход к эффективности. Однако, когда у него был вопрос, он звонил напрямую, емейлов не писал.

Способ назначения главной задачи на день — вроде как простой прием. Да и одна задача — это же очень мало? Но этот простой способ приучил меня регулярно думать про приоритеты и следовать им. И как бы ни прошел мой рабочий день, сколько бы ни было отвлечений, я знала, чтобы хотя бы одна важная для меня (!) задача будет выполнена.

 

Как восстановить духовную энергию на работе?

Это перекликается с модной теорией об использовании собственных сильных сторон в работе. То есть нужно делать то, что вы делаете хорошо, и то, что вам больше всего нравится на работе. Один менеджер понял, что больше всего любит вести сессии брейнсторминга, а не любит объяснять и презентовать отчеты о продажах. И конечно, он смог найти того, кто любит рапорты, и делегировать эту задачу. Вот такая идеальная картинка.

Важно иметь возможность вести себя в соответствии со своими ценностями.

Считаете, что самые сложные задачи решаются совместно в команде, а на самом деле большую часть своего рабочего времени работаете в одиночку? Это неправильно. Цените пунктуальность, но всё время опаздываете на встречи? Это неправильно, нужно жить, следуя своим ценностям.

Благодаря этой статье мой взгляд на рабочий день изменился: переработки и бесконечный стресс перестали быть признаками серьезного отношения к работе. Если постоянно следовать ритуалам восполнения энергии, мне не придется страдать от ее недостатка. И если во время прогулки правая часть мозга подкинет мне решение рабочей задачи, не есть ли это самое эффективное использование времени?

 

---

В блоге Listen to your broccoli я пишу о книгах, сериалах, полезных навыках (планировании, публичных выступлениях, скрайбинге) и о Голландии (как живут голландцы, чему у них можно поучиться и что посмотреть в Голландии).

Самые популярные посты из блога про полезные навыки:

• Скрайбинг или визуальные конспекты. Как начать?
• 5 приложений, которыми удобно пользоваться в работе над блогом
• Как планировать и вести личные проекты. Трелло и буллет-джорнал
• «Карта культурных различий». Эрин Мейер
• «Больше работать» не работает! Как я училась управлять энергией, а не временем
• Как заполнить профиль в Линкедин. Подробная инструкция
• Аина Алиева: «Страх ушел где-то месяца через четыре регулярных выступлений»
• Клуб «Тоастмастерс». Необычный прием в публичном выступлении. Пение
• 2020. БЛОГ. ПОСТЫ ЗА ГОД И ИТОГИ
• 7 вещей, которые стоит сделать по тренингу Жасмин Стар «Буткамп по социальным медиа» для своего проекта

---

Мои новые рабочие ритуалы

• Прогулка раз в день (это важное дело в период работы из дома, которое я выполняю для себя).
• Небольшая физическая активность, хотя бы раз в два часа. На Ютюбе есть тренировки любой продолжительности и на любой вкус: 10 минут зумбы или простой силовой тренировки. В офисный период это может быть прогулка до самого дальнего аппарата с кофе или с водой, лучше даже на другом этаже.
• «Дыхание» — моя первая мысль при сильном недовольстве, стрессе, яркой негативной эмоции. Сначала глубокое дыхание, а потом разберемся.
• Благодарность — раз в неделю я пишу письмо или сообщение кому-то, кто вдохновил меня, поддержал или поучаствовал в моем развитии.
• Три объектива — любую сложную ситуацию (а их хватает) я прогоняю через мои «объективы».
• Определять одну важную задачу на день.
• Емейлы — в специально отведенное время, и точно не в самые продуктивные утренние часы.
• Внимание на то, что мне нравится и не нравится в работе. Пока просто приучаю себя анализировать каждую значительную задачу по этому критерию.

Сохраняйте в Пинтерест, чтобы вернуться к статье позже: